Электронный архив

Электронный архив - это процесс перевода документов в электронный формат, например, TIFF, PDF или JPG, а затем размещение этих документов в базе данных для хранения и использования в электронном виде. Используя нашу программу электронный архив, можно быстро и легко найти документы.

Электронный архив документов призван помочь нашим клиентам лучше управлять данными, также электронный архив значительно сокращает расходы на организацию бизнес-процессов. Ключевой задачей при создании электронного архива в нашем исполнении также является и возможность быстрого поиска документов.  

Основные преимущества электронного архива включают в себя:

1. Эффективное управления данными электронного архива за счет интеграции с другими пользовательскими программами (1С, SAP и.т.д.)
   
2. Компания получает более доступное управление административными процессами, достигнутое путем сканирования бумажных документов и ввода их в электронный архив
   
3. Для улучшения обслуживания клиентов можно сократить затраты администрирования, электронный архив также можно вести удалённо. 
4. Очень важные данные о бизнесе можно дополнительно архивировать на любые электронные носители.
   
5. Таким образом, общее время на обработку документов может быть сокращено и большая часть работы с бумагой может быть устранена.
    

   Почему электронный архив лучше создавать с профессионалами

   Наши специалисты имеют многолетний опыт внедрения электронного архива в различных сферах: фармацевтическаой, нефтехимическаой транспортной, строительной, машиностроения, банковской, страховых компаний.
   Этот опыт оказывает помощь в управлении проектами, и обеспечивает плавный переход от бумажных форм документов к электронным.