Хранение документов

Специалисты  Архивного центра оказывают  услуги  по организации хранения документов более чем 12 лет.  В настоящее время хранение документов является частью повседневной жизни большинства современных компаний.Чтобы облегчить этот процесс мы предлагаем Вам три основных вида хранения документов.

1. Хранение документов на территории клиента после  комплексной архивной обработки документов

2. Внеофисное архивное хранение документов позволяет существенно экономить. Большой спрос на архивные услуги по внеофисному хранению документов  определяет достаточно низкую среднюю стоимость услуг: как правило, это существенно выгоднее, чем арендовать помещение под собственный архив. Кроме того, Вам не придётся решать множество вопросов, связанных именно с помещением, включая обеспечение надлежащей среды (микроклимата), а также общение с представителями различных инстанций - от санитарно-эпидемиологических служб до пожарной инспекции.

3. Сдача документов  на хранение при ликвидации в соответствии с действующим законодательством. В случае ликвидации организации и отсутствия у нее правопреемника в архив  должны быть сданы в упорядоченном состоянии следующие документы по личному составу (срок хранения – 75 лет) и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения, являющиеся основанием для выдачи справок социально-правового характера:

• приказы по личному составу
• личные карточки (Т-2);
• личные дела уволенных работников;
• трудовые договоры (контракты) и соглашения, не вошедшие в состав личных дел;
• лицевые счета по заработной плате работников или в случае их отсутствия  расчетно-платежные ведомости;
• акты о несчастных случаях  (срок хранения – 45 лет);
• документы, подтверждающие право на льготы в организациях с вредными условиями труда (табели и наряды вредных профессий, списки работающих на производстве с вредными условиями труда, технологические карты и др.);
• подлинные личные документы (невостребованные трудовые книжки – срок хранения – 50 лет). 

Мы оказываем услуги по сдаче документов в архивы,  а именно:

-   консультация по  сдаче в архив
-   архивная обработка дел согласно всем установленным стандартам
-   составление всех  необходимых учётных документов для сдачи в архив
-   передачу документов архив

Чтобы точно отразить потребность в  услугах, наши специалисты  бесплатно  выезжают к клиентам, грамотно проконсультируют и составят смету. Для этого за прошедшие годы мы  стали экспертами в области хранения  документов и постоянно развивали наши другие услуги и новые технологий.